汶上县民政局建立“四化”婚姻档案管理工作机制

汶上县民政局建立“四化”婚姻档案管理工作机制  一是录入工作效率化。提升婚姻登记档案信息录入工作的即时性，当日的婚姻登记电子信息、纸质档案同步归档。建立快捷简明的婚姻登记档案查询目录索引，方便档案查询工作。二是管理人员专业化。档案管理人员必须具有档案管理资格证书，每年定期对档案管理从业人员进行专业培训，严肃杜绝无资质人员从事档案管理工作。三是信息查询数字化。依托山东省婚姻登记管理系统管理当前婚姻登记档案，补录1985年至今所有未录入系统的所有档案信息，实现了婚姻档案系统能查，原件能阅。四是业务工作制度化。建立完善的管理人员工作制度、档案查询流程和监督举报制度，严防工作人员违规工作和查询的发生。