汶上县房地产管理局房产档案数字化建设成效显著

汶上县房地产管理局房产档案数字化建设成效显著

汶上县房地产管理局以科技化、现代化建设为主抓手，加快档案工作数字化进程。先后投入50余万元，历经近两年时间，将汶上县现有4万余卷纸质档案信息资料进行数码扫描、录入和整理，建立与纸质档案(原件)一致、同步更新的电子复本，构成海量存贮的房产电子档案数据库。同时，通过现有房产登记信息系统辅助日常房产档案生成、数字化存贮、动态更新和一体化管理，建立规范化、网络化的产权档案处理流程和管理体系，实现电子房产档案的集中保存、应用与管理。房产档案数字化打破了传统的利用、查阅方式，把档案人员从昔日纷繁复杂的手工劳动中解放出来，并且更有利于档案原件的保护。数字房产档案具有查询速度快、保存期限长、内容全面完整，档案利用不受时间、地点限制的优点，可进一步方便广大群众查询和利用档案，大幅度提高产权档案的处理效率和管理水平，能最大限度地满足社会利用需求。